發(fā)布時間:2019-09-20 17:12:17
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(一)居民搬遷
(1)咨 詢
咨詢分為網(wǎng)上在線咨詢、服務項目和收費項目查看、電話直詢
(2)定 單
客戶終確定搬運日期后,致電各區(qū)域列表的區(qū)域電話或業(yè)務室,接線員詳細詢問客戶情況,了解客戶的需求后予以報價,待客戶對時間、費用等終確認,進行定單登記。
(3)派 單
總調度對客戶定單進行審核,無問題后,根據(jù)任務的區(qū)域進行就進、勝任的原則派單至車隊予以服務。
(4)確 認
在客戶預約搬遷日期前一天或發(fā)車前與客戶進行確認,確保業(yè)務確認率達到100%。
(5)協(xié) 議
在裝運前,車組長向客戶出示《搬運合同單》,確保《搬運合同單》出示率達到100%。同時將客戶搬運的實際情況與定單進行確認,如有重大偏差,與客戶進行協(xié)商或轉告調度室達成一致后簽訂協(xié)議。
(6)裝、運、卸
按搬運合同和客戶要求,對客戶所搬運物品進行裝、運、卸,同時做好對建筑物和所運載的物品的預先防護。
(7)驗 收
搬遷任務完成后,車組長通知客戶驗收,協(xié)助客戶進行檢查、驗收,并填寫服務評價,簽字形成有效記錄。
(7)售 后
安排客服人員,在搬遷完成當天或次日,對服務質量進行回訪,確保服務質量電話回訪率達到100%。
(8)質量處理
如發(fā)生質量事故,派專人與客戶進行聯(lián)系,協(xié)商妥善處理辦法,確保質量事故處置率達到100%。
(二)企業(yè)搬遷
(1)策 劃
與客戶溝通,了解客戶的需求,進行現(xiàn)場勘測,出具項目策劃書,達成共識后,簽訂合同。
(2)準 備
進一步完善項目計劃細節(jié),組織參與實施團隊、專用設備、器械、通訊,為實施項目作認真、仔細的準備。檢查車輛,務必使每輛營運車車況保持良好,搬出及搬入地現(xiàn)場負責人與對方負責人保持實施聯(lián)系順暢。
(3)裝 載
在裝運時,使用適當?shù)脑O備和器械,注意設備及通道的保護,有序裝載,貨物輕重搭配,避免超載運輸。
(4)起 運
根據(jù)所運的物品,選用車型,裝載完畢一輛,起運一輛。需要流水型作業(yè)的,分工明確,可同裝同卸,與加公里起運前和客戶明確行車路線和公里底數(shù)。確保按期完成項目任務。
(5)途 中
由現(xiàn)場指揮協(xié)調和處理途中有關事宜,保持與客戶溝通。
(6)到 達
按規(guī)定時間和地點到達,根據(jù)客戶指定地點一次性碼放到位。通知客戶驗收。
(7)驗 收
安排人員,協(xié)助客戶進行檢查、確認、驗收,并形成有效記錄。
常見問題:
1.搬家是否需要預約?是否需要派人上門勘查?是否需要簽訂合同?
答:搬家需要預約,周末、節(jié)假日或黃道吉日一般提前三天左右時間,其他日期一般提前一到兩天即可。
居民搬家或小規(guī)模企業(yè)搬家都無需上門勘查,直接電話預約即可,且無需簽訂書面合同,以電話錄音為準訂立口頭協(xié)議。
2.是否會發(fā)生臨時增加費用的情況?是否需要給小費?
答:如果實際情況與訂單情況無重大誤差的情況下,不會增加任何費用。如實際情況與訂單情況出現(xiàn)重大誤差,需要增加費用,需通過業(yè)務員或車車組長與客戶協(xié)議一致后,才可增加費用。
我公司明令禁止員工向客戶索要小費,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按公司規(guī)定嚴肅處理,望廣大客戶予以監(jiān)督。
3.如果發(fā)生突發(fā)情況如何處理?
答:如在搬運前發(fā)生突發(fā)情況,客戶需要修改或取消訂單,需提前至少一天,致電告知。
如在搬運過程中或搬運完成后發(fā)生突發(fā)情況,客戶可直接致電客服告知情況,客戶將盡快處理答復。
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