發(fā)布時間:2016-10-24 16:38:47
標簽:平臺 企業(yè)
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(中國高速網(wǎng) 陳陽春 萬丹)湖北京港澳高速公路鄂南收費站充分運用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維大膽創(chuàng)新,開創(chuàng)手機移動服務平臺,引進“微信企業(yè)號”為職工開創(chuàng)個性化服務,目前,已正式投入使用近4個月,訪問量高達4萬余次,成效顯著。因操作簡單、高效便捷得到了全體職工的一致青睞和贊賞。
這個創(chuàng)新靈感來源于鄂南收費站站長徐學新,他自己居住的武漢某一社區(qū)開發(fā)了一款社區(qū)APP管理創(chuàng)新,方便快捷實用受到了啟發(fā),“現(xiàn)在年輕人都玩微信,能不能打造手機移動辦公呢?”于是在工作中,他廣泛征集職工意見。所內(nèi)職工向定波是電腦愛好者,偶然一天了解“微信公眾號”時,發(fā)現(xiàn)了“微信企業(yè)號”是一款安全、免費、實用的應用,于是他開始試用、了解、測試,結合鄂南收費站年輕職工多、接受新鮮事物強、喜歡上網(wǎng)多等特點,開創(chuàng)了“通訊錄”、“投票調(diào)研”、“維修申請”、“會議預約”等16項個性化的服務,職工的工作、生活悄悄發(fā)生了變化。
工作創(chuàng)新管理
收費班長明印是“90后”,每次召開班組例會時,總是存在不敢找站長,但又想找站長的矛盾。得知這一情況后,如何改變他這種觀念,收費站利用“微信企業(yè)號”應用“會議預約”功能,打通了當面找站長的渠道?,F(xiàn)在的他,每次召開班組例會時,只需在手機就可以提前將會議時間、主題、內(nèi)容、地點向參會人員發(fā)起邀請。不僅讓參會人員根據(jù)會議主題做好會務準備。小明也利用“會議預約”功能向站長發(fā)起了邀請,站長積極參加了班組例會,會上眾人討論,積極為營運現(xiàn)場提高司乘服務水平推出一系列的舉措,創(chuàng)建“微笑示范崗”、微笑“南風窗”考核修訂,并針對近期ETC出現(xiàn)的新特情完善考核細則,明確劃分了現(xiàn)場各崗位人員的責任。這一系列的舉措,逐步拉近了站長與員工的距離,解決職工反映的問題,大大提高了工作效率。“會議預約”也逐步延伸到黨支部例會,所務會、辦公例會等。
“您目前的工作精神狀態(tài)如何,選【B】較好,能按時完成任務。”小董正坐在戶外蕩著秋天,左手拿著手機,右手的食指滑動著屏幕,不時點擊一下,原來他正在進行思想問卷調(diào)查投票。收費站的“微信企業(yè)號”創(chuàng)新舉措,已經(jīng)將原來的復印紙質(zhì)版問卷調(diào)查通過網(wǎng)絡發(fā)送到手機上,讓大家隨時隨地利用手機就可以完成投票。同事小張在QQ群上說,“該軟件非常好用,我在回家的班車上填寫了投票”。目前“網(wǎng)絡投票”已延生到更多領域,職工食堂每周菜譜更新投票,班組建設意見征集等,通過微信“投票調(diào)研”豐富了職工參與樂趣,節(jié)省了繁瑣統(tǒng)計過程。
鈴鈴鈴……黨員萬丹同志手機短信鈴聲響起,拿起手機一看, “微黨課”圖標顯示一條“兩學一做:黨員必須把握“四種意識”。這正是鄂南黨支部書記通過微信企業(yè)號“微黨課”向支部黨員們推送的一篇文章供大家學習。在當前全國上下掀起一片“兩學一做”的氛圍中,不斷在學習手段上大膽創(chuàng)新,鄂南收費站通過在微信企業(yè)號里增設“微黨課”欄目,分“書記講黨課”、“好文推薦”、“宣傳專欄”三個模塊,大家相互閱讀好的文章,提高學習能力和寫作水平。目前,據(jù)統(tǒng)計“微黨課”已推送各類文章達60余篇,營造出良好的學習氛圍。
生活創(chuàng)新想法
你能想象嗎?寢室熱水器三角閥漏水、寢室門鎖打不開、寢室電話故障、站內(nèi)庭院路燈不亮……只需一部手機,一個應用,簡單填寫一條維修審批單,就會立即有人及時上門解決問題。
鈴鈴鈴……,張順同事手機短信鈴聲響起,拿起手機打開一看,鄂南所微信企業(yè)“維修申請”圖標顯示“方嬌發(fā)了一條信息需要您審核。點擊審批”。點擊打開后顯示:B302晾衣桿鋼絲斷了,申請維修。并附照片兩張。負責收費站維修管理員的他,點擊同意轉(zhuǎn)審批直接發(fā)給水電工李師傅,接到消息后,他立即攜帶維修工具,前往B302進行維修,經(jīng)過幾分鐘的時間,完成修復后,水電工李師傅點擊同意并結束,抄送后勤管理員張順,整個維修過程只需幾分鐘就已順利完成。方嬌激動對李師傅說,“謝謝您,自從有了這個應用,相比以往的維修流程,填寫紙質(zhì)審批單-通知水電工-查看原因-再進行維修,真是太方便快捷了,以前總是因為忘記填報維修不及時,導致生活不便。現(xiàn)在只需拿起手機隨時隨地可以申請維修。”李師傅也很高興,他說通過“簡單的描述+照片”讓維修更直觀,極大方便了他“對癥下藥。”每月底,管理員通過電腦登錄后臺,直接將當月維修申請全部導出,打印公示、存檔。為復雜繁瑣的維修過程,找到了新的突破口。
“很多時候,我們在忙碌學習、工作和生活中,已經(jīng)忽略了對母親表達我們的愛……”5月8日早上8:00全體職工收到的一條關懷母親的短信,這是正是鄂南收費站辦公室通過微信企業(yè)號“員工關懷”向大家推送的,以表達職工對母親節(jié)的一份思念和愛。京珠鄂南所地處兩省交界的南大門,工作的職工都遠離家庭、遠離市區(qū),但收費站創(chuàng)新管理,將員工生日、重要節(jié)日、入職紀念等融入“員工關懷”,一聲祝福、一條問候都能讓這個集體充滿愛心,充滿正能量。
目前,湖北京港澳高速公路鄂南收費站已經(jīng)通過“微信企業(yè)號”結合工作實際進行權限劃分,確保管理跟得上、用得穩(wěn)。通過自主學習已經(jīng)將京珠門戶網(wǎng)站、辦公OA融入鄂南收費站微信企業(yè)號。隨之還有更多便利的功能如:公告欄,主要發(fā)布管理所相關信息、通知。工作日志,主要是辦公室、監(jiān)控室、各班組負責人填寫周計劃、工作情況等,站所負責人可以隨時查閱點評等。職工培訓,主要以內(nèi)部培訓業(yè)務,發(fā)布培訓主題、地點、時間,大家通過自愿報名的方式進行開展。員工風采,主要展示職工工作照片、組織開展有益活動圖文等。通訊錄,通過管理員后臺錄入,進行部門分配,隨時可以查閱員工聯(lián)系方式。其他方面融入了問題查詢、聊工作等。
“您覺得收費站“微信企業(yè)號”存在對您是否有意義?【有】或是【沒有】”歷經(jīng)4個月的運用,為了檢驗該舉措是否為職工工作生活提供了高效、便捷,它的存在是否能改善職工工作生活。一份調(diào)查投票發(fā)起后,結果高達95%的職工選擇了【有】。
“搞創(chuàng)新不是為了爭創(chuàng)業(yè)績而出發(fā),只是希望它能為我們的工作生活帶來便利和高效。不是我選擇了它,而是職工離不開它,”職工向定波如是說。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”的今天,湖北京港澳高速公路鄂南收費站大力提倡運用新思維,敢于嘗試新東西,創(chuàng)新工作方法,充分迸發(fā)出建設美好家園的青春熱情。
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