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你不知道的辦公室搬遷流程

發(fā)布時間:2016-11-15 17:57:33

標簽:流程 辦公室

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辦公室搬遷工作流程及注意事項

一、搬家前的準備工作

1、確定搬家日期、搬家流程的方案制定、責任分工及整個過程的時間周期(盡量安排在周末完成搬遷工作,不影響正常工作);

2、所有辦公家具進新辦公樓后,按照新辦公樓的布局確定各部門的辦公區(qū)域、安排工位(行政部確定部門區(qū)域,部門自行安排內(nèi)部人員的工位排序),做好工位牌;

3、確定所有搬遷物品的數(shù)量,列好明細清單;

4、確定所需大件物品的提前訂購(如復印機等);

5、確定所有物品在新辦公樓中的擺放位置,并在平面圖中做以標記;

6、尋找搬家公司,確定價格;

7、將新辦公樓鑰匙收集起來(包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等),并貼好標簽;

8、電話移機(確定是否需要留下幾部直線電話給7樓使用);

9、寬帶安裝、測試;(重新裝)

10、準備紙箱、膠帶、記號筆等物品;

11、個人物品打包、裝箱,貼上姓名、件數(shù)編號,電子物品(如電腦)分開包裝,并貼上易碎標記;

12、公共物品整理并打包裝箱,貼上標簽、編號;

13、和園區(qū)物業(yè)聯(lián)系,告知搬遷具體時間;

辦公室搬遷

二、搬家過程中

1、提前確定搬家路線并告知搬家?guī)煾担?/p>

2、一部分人員提前到達新辦公樓做接車卸貨的準備,并指引物品擺放地點;

3、一部分人員留在原辦公樓,指導搬家?guī)煾蛋徇\物品,并對照明細清單做好記錄;

4、安排一位人員跟車,確保路線正確,避免物品遺失,協(xié)調(diào)搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作;

5、將個人物品放在各自的工位處,公共物品放在之前確定的擺放位置;

6、清點物品數(shù)量;

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