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公司搬家怎么辦

發(fā)布時(shí)間：2018-11-23 17:40:37

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公司搬家怎么辦，一般公司物品的較多，搬家一定要在新址將所有物品放置地方規(guī)劃出來，搬家時(shí)讓搬家?guī)煾抵苯影岬揭?guī)劃點(diǎn)，一是省去了自己搬運(yùn)，二是方便其他物品的堆放。公司搬家后為了盡快投入使用，前期工作一定要做好，要想好公司搬家可能遇到的題，并做好處理方案。
搬家前的準(zhǔn)備工作
1、確定時(shí)間：某年某月某日
2、落實(shí)裝修情況：新辦公室的驗(yàn)收時(shí)間。
3、新辦公室的物業(yè)管理：裝修驗(yàn)收完畢后需要落實(shí)新辦公室的物業(yè)管理費(fèi)。
4、確定辦公設(shè)備：根據(jù)新辦公室的需求及公司的預(yù)算，來選擇新設(shè)備的的購買情況以及處理舊設(shè)備的的處理，確定家具的的擺放。
5、安排員工座位：
6、把新辦公室的網(wǎng)絡(luò)、電話線申請落實(shí)。
7、舊辦公室要進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除，對個(gè)人辦公物品、辦公文件進(jìn)行整理。
8、新辦公室周圍的壞境要了解（包括交通狀況、乘車路線，停車處、銀行等分布情況）。
9、新遷址要對外發(fā)布（比如各經(jīng)銷商、客戶、商場及其他業(yè)務(wù)往來單位）。
10、新辦公樓場地及裝潢要采取保護(hù)措施，不要受到損失。
搬家過程的具體工作安排
一、整理：
1、通知各部門需要搬到新地址的辦公家具。
2、公共財(cái)產(chǎn)固定資產(chǎn)由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
3、個(gè)人辦公物品：由員工自己整理保護(hù)好，別丟失重要文件資料等。
4、個(gè)人電腦數(shù)據(jù)：為每個(gè)員工發(fā)移動(dòng)硬盤，將所有重要數(shù)據(jù)存入硬盤。
5、友情提醒：公司員工私人物品由自己整理和保管，搬運(yùn)期間如有丟失公司不負(fù)責(zé)。
二、拆卸：
1、個(gè)人辦公電腦、電話：由IT部統(tǒng)一拆卸，不要丟失零件。
2、會(huì)議桌、屏風(fēng)隔斷桌由物流部拆卸。
3、拆卸物品時(shí)，把零件和鑰匙的放好，以免丟失組裝困難。
三、打包：
1、所有貴重物品要隨身攜運(yùn)。
2、由公司提供紙箱并分發(fā)給員工員工將個(gè)人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機(jī)等物品裝箱時(shí)要特別注意，在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、封箱后，所有員工到領(lǐng)取自己的物品編號標(biāo)簽，貼在自己的紙箱上。
四、搬運(yùn)：
1、確定搬遷時(shí)的用車數(shù)量并聯(lián)系四通搬家用車。
2、新、舊辦公室處都要安排搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人，物品的上下樓搬運(yùn)由物流部員工協(xié)助。
3、安排一個(gè)專人做好物品裝發(fā)記錄（要求記錄人、押車人、司機(jī)簽字，記錄一式兩份）。
4、新辦公室安排一個(gè)人清點(diǎn)所有物品及數(shù)量。
5、所有的物品都要按編號或搬遷小組指揮人員的安排搬運(yùn)到新辦公室指定的位置。